Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях может понадобиться справка для выхода из академического отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такой документ требуют по месту учебы после вынужденного перерыва, независимо частное это или государственное заведение. Приступить к продолжению обучения можно только после предъявления руководству учреждения документа определенной формы. За этот период студента не имеют права отчислить из учебного заведения, не имеют права оставить на второй год или внести какие-либо иные изменения за период его отсутствия. Перед окончанием срока отпуска и выходом на учебу учащийся обязан пройти медицинское обследование, после которого ему выдается справка после академического перерыва. В случаях, когда студент не является в назначенный срок на учебу, обычно это 2 недели, его могут на законных основаниях отчислить.
Другие уважительные причины для академического отпуска
К иным основаниям для предоставления перерыва в учебе относятся:
- Семейные обстоятельства. Если нужен постоянный уход за тяжело больным родственником (родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, муж, дети). Письменное заявление сопровождается заключением о состоянии здоровья больного и свидетельством о рождении, справкой о составе семьи или с места жительства для установления степени родства.
- Финансовые сложности. Если студент не в силах оплачивать контрактную учебу ввиду тяжелого материального положения семьи, смерти или болезни кормильца, катастрофы, наводнения, пожара. Подтверждается справками о составе и доходах членов семьи, медицинскими заключениями. По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса.
- Зарубежная учеба. Если студента от университета направили на обучение или стажировку в заграничный вуз. К заявлению на имя ректора прилагается приглашение на выезд или иной документ, подтверждающий цель поездки.
- Спортивные соревнования. Если студент готовится к участию в чемпионатах или соревнованиях международного уровня, представляет сборную команды РБ. В качестве подтверждающей бумаги – ходатайство от соответствующей спортивной федерации.
Обращаем внимание на то, что переводы на первом курсе (году обучения) не осуществляются. Прием на первый курс (год обучения) может производиться только через приемную комиссию.
Переводы осуществляются после окончания промежуточной аттестации и до начала нового семестра.
Переводы могут осуществляться как на бюджетные места при наличии, так и на контрактную форму обучения, но при академической разнице не более 5 единиц.
1. Необходимо обратиться в дирекцию того института, куда хотите переводится (принимающая сторона), чтобы вяснить следующие сведения: о наличии вакантных мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета; о стоимости обучения на условиях договора об оказании платных образовательных услуг; о разнице изученных дисциплин по учебному плану; о возможности осуществления перевода.
Контактная информация по институтам представлена здесь.
2. Если принимающая сторона разрешает перевод, то необходимо в дирекцию своего Института принести личное заявление, на котором руководство Института ставит визу «Не возражаю против перевода».
3. Личное заявление отнести принимающей стороне.
Как взять академический отпуск в вузе или колледже
Порядок получения академического отпуска регулируется Приказом N 455 Министерства образования РФ. Согласно этому документу, студент, решивший уйти в академический отпуск, обязан:
- Написать личное заявление о предоставлении академического отпуска. В интернете можно найти типовые образцы таких заявлений, но лучше посмотреть официальные документы на сайте вашего учебного заведения. Например, такое заявление используют в МФТИ:
Образец заявления на академический отпуск в МФТИ
- Предоставить документы, подтверждающие основания на получение академического отпуска:
- заключение врачебной комиссии — если вы уходите в отпуск по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата — если вы уходите в армию;
- иные документы, подтверждающие основания (например, справка о болезни или смерти родственника).
Важно! Не стоит врать и подделывать документы. Если руководство учебного заведения узнает об этом (а оно узнает, потому что проверяет все бумаги), то вам откажут в академическом отпуске и даже могут исключить из вуза или ссуза.
После того, как вы собрали все документы, их надо отнести к руководству вуза или ссуза. У руководителя или уполномоченного им должностного лица есть 10 дней на то, чтобы принять решение о предоставлении вам академического отпуска. После этого оформляется приказ, и вы получаете отпуск.
При этом государство предоставляет студентам, ушедшим в академический отпуск по медицинским показаниям, право получать по 50 рублей в месяц — это зафиксировано в Постановлении Правительства РФ N 1206. Для того, чтобы оформить такие выплаты, нужно:
- Подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат. Ищите образец на сайте вашего вуза:
Образец заявления о назначении ежемесячных компенсационных выплат в ОМПГУ
- Приложите к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.
У руководства учебного заведения есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть ваше заявление. Если по какой-то причине вам отказали, то в течение 5 дней вы получите письменное уведомление, в котором вам объяснят причину и расскажут о порядке обжалования. Если же ваше заявление одобрили, то вам назначат ежемесячную выплату, и вы будете получать ее до того момента, как закончится ваш академический отпуск.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Образец заявления на академку
Стоит помнить, что заявление на академический отпуск необходимо составлять по указанному в законе стандарту. Допускается использование как обычного листа с соблюдением правил и последовательности написания, так и готовых бланков.
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска
Студент должен знать, что руководство может отказать в предоставлении академического отпуска. Это может случиться, если обоснование для перерыва в учебе покажется ректору и другим уполномоченным лицам не достаточно веским. Студент может опротестовать решение, обратившись в вышестоящие инстанции, если он посчитает отказ неправомерным.
Еще некоторые особенности академического отпуска:
- Сделать законный перерыв в учебе при наличии убедительного обоснования можно на любом курсе обучения и даже в аспирантуре.
- В предоставлении академического отпуска непременно откажут, если у заявителя есть академическая задолженность.
- Студенты, которые получают стипендию, будут продолжать получать ее и находясь в академическом отпуске. Причиной для прекращения выплат является наличие академической задолженности, отчисление из образовательного учреждения, получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.
- Во время академа по закону за студентом сохраняется место в общежитии. Но на практике так бывает редко. Обычно этот вопрос регулируется на усмотрение руководства вуза.
- Если студент был зачислен на коммерческое отделение и оттуда ушел в академотпуск, то платить за учебу в период отсутствия не нужно. Если студент уже внес деньги за семестр, а после этого решил прервать обучение, то деньги возвращаться не будут, и это стоит учитывать.
- Законом предусмотрено досрочное прерывание отпуска. Если академ был предоставлен по медицинским показаниям, то к заявлению про досрочное прерывание необходимо приложить заключение медицинской комиссии.
Мамы-студентки могут взять академический отпуск сначала на два года, а затем продолжить его еще на год. Таким образом, они могут закрепить за собой место в образовательном учреждении на время декрета, пока ребенку не исполнится три года. В некоторых случаях есть возможность продлить академ до шести лет. Если ребенку нужен особый уход, тогда студентка может предоставить ректорату обоснования и пребывать в отпуске по уходу за ребенком необходимо количество времени.
Заявление на академический отпуск: когда подаётся
ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.
Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.
Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.
Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:
- очной;
- очно-заочной;
- заочной.
Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.
Выход из академического отпуска
Срок оказания услуги: 10 раб. дн.
Результат услуги: приказ
Вернуться к списку документов
Информация
Для выходящих из академического отпуска по медицинским показаниям необходимо направить оригинал заключения врачебной комиссии медицинского учреждения о том, что обучающийся может продолжать обучение (в тексте обязательна фраза «Может приступить к занятиям»). Заключение отправляется заказным письмом Почтой России на почтовый адрес: 620012, г. Екатеринбург, ул. Машиностроителей, 11, РГППУ (для УСО).
Как выйти из академического отпуска
Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента
Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.
Как выйти. Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.
Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.
При уходе в академический отпуск учащимся продолжают оплачивать стипендию социального характера. Выплата академического пособия приостанавливается с первой даты месяца, наступившего за месяцем оформления академа. Однако при наличии долгов студенты не могут претендовать на получение академ. стипендии, даже продолжив обучение.
Учащиеся коммерческих отделений освобождаются от оплаты за учебу на все время перерыва. Однако обычно средства, уже внесенные в счет обучения, не возвращаются. Они депонируются до возвращения обучающегося и используются в дальнейшем.
Точный порядок расчетов устанавливается внутренними документами учебного учреждения: его уставом, внутренним регламентом или фиксируется в договоре о получении платного образования.
При подаче документов на академический отпуск по причине медицинских показаний обучающимся полагается выплата ежемесячной компенсации. Она определена согласно решению Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 руб.
Однако для студентов, обучающихся в регионах, где определены региональные коэффициенты к оплате труда, величина компенсационной выплаты корректируется с учетом данных коэффициентов вне зависимости от фактического местонахождения учащегося в период действия академического перерыва.
Решение о назначении данной льготы утверждает директор/ректор учебной организации не позднее 10 суток с момента приема соответствующих документов. Выплату осуществляет учебная организация за счет средств, предназначенных для оплаты академических стипендий.
Если студент обратился за выплатой в течение полу года с момента оформления отсрочки в обучении, ему положено возмещение с первого дня отпуска. Если прошло более 6 месяцев, льгота назначается и выплачивается только за последние полгода.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа; болезнь родственников; необходимость ухода за ребенком; командировка родителей несовершеннолетнего студента; выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.
Что такое академический отпуск?
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.
Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.